采购子系统是公司资金流的重点，所以采购系统必须要能够做到合理的价格分析、准确的计划采购。这样，才能使得公司以最低的价格购入合理数量的物料，在能够满足生产的同时也最大可能的减少库存资金的积压，使得公司能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
    “采购子系统”在处理日常的采购业务、随时统计采购数据及生成采购报表的同时，也能根据材料的消耗情况及材料库存情况作出采购计划。从而在保证生产的需要的同时，减少资金积压。
（以下是采购管理流程图）