“采购管理子系统”在处理日常的采购业务、随时统计采购数据及生成采购报表的同时，也能根据材料的消耗情况及材料库存情况作出采购计划。从而在保证生产的需要的同时，减少资金积压。
    采购管理最主要的任务是编制“采购入库单”。可以根据“采购通知单”来编制，也可以单独编制，“采购入库单”录入保存以后将立即影响材料库存及应付款。结合财务付款情况，该子系统可以生成“应付款汇总表”等报表
（以下是采购管理流程图）