发外管理包括编制"印刷外加工通知单"、"印后外加工通知单"、"输出通知单"。所有发外单据必须依据"生产施工单"，如果在开具"生产施工单时"对是否发外有明确指定，在录入发外单据时将自动列出相关内容。
    注意：为简化操作，所有外加工通知单都充当业务单据使用。也即是说，外加工的对帐、数据统计都直接使用通知单的数据。