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适用范围
本系统适用于杂志社的发行管理工作。
软件功能
1、基本档案管理
(1) 杂志社信息管理 包括在邮签中打印的“发件人”信息,如杂志社名称、杂志社地址、邮政编码等;以及在打印定货单时需要的银行信息。
(2) 出版物信息管理 出版物信息管理是为了实现该软件对多本期刊的发行管理,同时,它也是订阅管理和回款管理的基础,包括各杂志的年度、期号、定价等信息。
(3) 权限管理:根据发行部的人员分工,确定哪些人可以录入数据,哪些人可以查询数据。
(4) 其他参数管理 例如客户的分类、性质、来源,期刊的出版类型、订期等进行预先设置。
2、客户档案管理
本系统提供按地区对客户的基本信息进行管理,包括客户名称、地址、电话、联系人以及商务信息,如银行信息、发货到站信息等。
系统还提供一个到乡镇的邮政编码数据库,可以依此来实现订户数据库的邮编自动核对功能。
3、订阅管理
(1) 根据实际的征订情况,输入订户的订阅信息,包括杂志、年度、期号、份数和折扣。系统自动计算应付款、订户的分布信息、比例等。
(2) 根据用户的订阅情况,自动打印邮发标签(贴头),并自动计算标签数,便于与邮局结算邮资。系统可以根据打印机自动调整邮签打印格式,并可支持连续和不连续打印。
(3) 打印定货单:对自发的用户,可以打印定货单。
(4) 数据共享:客户信息、订阅信息只需一次输入,可以永久使用。
(5) 支持破月、破季等业务处理。
(6) 自动生成总订数。
(7) 支持退订和补订功能。
4、统计处理
(1) 可以按地区、按客户来源等多种方式进行统计,并可把结果导出出到Excel文件,按任意格式进行打印。
(2) 订户明细表。系统可以自动统计各地区的用户订阅明细,包括客户信息、期号、总订货金额、应付款、已回款和优惠款。
(3) 该信息可以作为校对邮签用,防止错投、误投和漏投的发生。
(4) 按客户统计
(5) 回款统计,当日回款明细统计
(6) 期刊销售统计
(7) 客户付款明细统计
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